Найти наш магазин Поставщикам Рекламодателям
  • ТС "Заходи"
  • Наши магазины
  • Оптовое направление
  • Карьера
  • О компании
  • Положение о выборе поставщиков ЗАХОТИ

    16.08.2017

    Утверждено

    приказом директора ООО «ЗАХОТИ»

    № 15 от 18.07.2016 г.

     

     

     

    ПОЛОЖЕНИЕ

    о выборе поставщиков

     

    Настоящее Положение разработано во исполнение пункта 1 статьи 9 Федерального

    закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" и содержит основные принципы, критерии и этапы, регулирующие порядок выбора потенциальных поставщиков товаров с целью заключения договоров поставки.

    ООО «ЗАХОТИ» является хозяйствующим субъектом, осуществляющим торговую деятельность посредством организации торговой сети (далее Общество, Покупатель)

    Поставщик (контрагент) – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, крестьянские (фермерские) хозяйства, желающие заключить договор поставки с Обществом.

    Настоящее Положение обеспечивает Поставщику, осуществляющему поставки продовольственных товаров, доступ к информации об условиях отбора контрагента для заключения договоров поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора путем размещения соответствующей информации на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

     

    1. Основные принципы отбора поставщиков:

    Общество осуществляет отбор Поставщиков на основании единых критериев, сформированных исходя из целей экономической эффективности. Не допускается отказ от заключения договора поставки по основаниям, не предусмотренным законодательством РФ и настоящим Положением.

    1.1. Прозрачность и открытость – Общество обеспечивает доступность информации о порядке отбора поставщиков для всех заинтересованных лиц, размещенной на официальном сайте Общества.

    1.2. Справедливость – единые стандарты сотрудничества, отсутствие дискриминации при выборе поставщиков, все критерии отбора являются одинаковыми для всех.

    1.3. Эффективность – приоритет отдается товару с наиболее удачным соотношением цены и качества, прилагая усилия оптимизации издержек на этапах поставки товаров от производителя до розничного покупателя (потребителя).

    1.4. Конфиденциальность – гарантия неразглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, если такая информация получена в ходе взаимодействия сторон.

    1.5. Добросовестность – строгое соответствие всех предоставляемых сведений реально существующим. В пределах возможного и должного Общество проводит проверку всех поставщиков, товаров и по возможности условия производства товаров, на предмет добросовестности Поставщиков и соблюдения ими и производителями товаров требований действующего законодательства РФ, Таможенного союза и др.

     

    ООО «ЗАХОТИ» осуществляет рассмотрение коммерческих предложений

    потенциальных поставщиков при наличии одного или нескольких условий:

    1) наличии потребности Общества в расширении или ротации ассортимента реализуемых товаров, которая определяется на основании ассортиментной матрицы торговой сети, которая разрабатывается ответственными сотрудниками Общества с учетом формата магазина потребности товара различных категорий у розничного покупателя, 2) в случае изменения условий и/или прекращения договорных отношений с поставщиком данной категории товара.

     

    2. Отбор потенциальных поставщиков

     

    2. 1. При отборе контрагентов производится на основании совокупной оценки коммерческого предложения, в том числе в части: ассортимента, предлагаемых цен, возможных объемов, частоты поставок, логистики, с учетом аудита производства товаров и оценки их качества.

    2.2. Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный поставщик направляет на электронный адрес: info@paritet-prod.perm.ru. Срок рассмотрения коммерческого предложения и принятие решения по нему составляет не более 30 календарных дней со дня получения запроса при условии своевременного предоставления всех документов.

    2.3. Перечень документов, необходимых для рассмотрения коммерческого предложения

     

    ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

    Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 1 месяца, все страницы);

    Устав (все страницы);

    Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (ОГРН);

    Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

    Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа;

    Доверенность или иной документ, подтверждающий в соответствии с

    законодательством полномочия лица, подписывающего документы;

    Уведомление о постановке на учет в территориальном органе Росстата;

    Приказ о назначении главного бухгалтера;

    Лицензия, если договор заключается на поставки товара или на оказание услуг,

    попадающих под обязательное лицензирование;

    Бухгалтерский баланс за последний отчетный период;

    ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

    Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве

    индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

    Уведомление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (ИНН);

    Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

    (ЕГРИП) (не позднее 1 месяца, все страницы);

    В случае, если индивидуальный предприниматель является плательщиком НДС, он

    обязан предоставить декларацию НДС за последний отчетный период с отметкой ФНС о принятии (титульный лист);

    Уведомление о применении УСН, если индивидуальный предприниматель ведет

    бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения;

    Доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Индивидуального предпринимателя;

    Копии страниц паспорта - разворот с фото и регистрация.

     

    Указанные документы предоставляются в виде копий, заверенных уполномоченным лицом Поставщика. Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки поставщика, его коммерческого предложения и изложенных в нем условий сотрудничества с точки зрения критериев, указанных в настоящем Положении выбора поставщика.

    ООО «ЗАХОТИ» оставляет за собой право запросить дополнительные сведения и/или документы на этапе получения от потенциального поставщика коммерческого предложения.

     

     

    3. Критерии отбора потенциальных поставщиков

    3.1. Правовой критерий и репутация Поставщика

    поставщик должен осуществлять деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ,

    должен быть зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя,

    исполнять надлежащим образом обязанности по уплате налогов и сдаче отчетностей, в том числе, своевременно и в полном объеме в соответствии с законодательством РФ подавать налоговые декларации,

    данные, указанные в налоговых декларациях, должны точно соответствовать сведениям, указанным в выставленных покупателю счетах-фактурах,

    обладать всеми необходимыми лицензиями,

    не находится в стадии ликвидации или банкротства,

    не иметь задолженности перед государством или другими компаниями,

    не иметь претензий со стороны государственных органов, а также иных фактов нарушения поставщиком положений законодательства РФ.

    3.2. Коммерческий критерий

    предложение потенциального поставщика содержит наиболее разумное соотношение цены и качества товара в сравнении с другими поставщиками аналогичного товара,

    предпочтение отдается поставщикам, имеющим возможность предоставления цен, максимально приближенных к себестоимости товара, возможность поставки товара с отсрочкой платежа в соответствии с законодательством РФ, а также возможность поддержания максимального уровня исполнения заказов.

    3.3. Критерий качества

    Качество товара и качество упаковки товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических норм законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС.

    Качество товара должно подтверждаться всеми необходимыми документами. Поставщик должен обеспечить соблюдение требований к сопроводительной документации согласно действующего законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, в том числе должен предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих качество товара (полный комплект с первой поставкой + актуализация по мере истечения сроков)

    Предпочтение отдается поставщикам, готовым предоставить покупателю возможность проводить проверку качества товара путем отбора проб и образцов, аудита условий производства и хранения товаров на соответствие санитарным требованиям и принципам HACCP, а также готовым поставлять товар с максимальным остаточным сроком годности.

    3.4. Логистический критерий

    поставка товара должна осуществляться строго в согласованные сторонами сроки силами и за счет Поставщика по адресу, указанному в Заказе;

    время доставки товара к разгрузке по адресу поставки устанавливается с 08:00 до 09:00;

    Поставщик обязан поставлять товар, загруженным на поддоны размером 1200мм*800мм, отвечающие стандартам ГОСТ 9078-84, ГОСТ 9557-87, за исключением товаров, нуждающихся в специальной таре для перевозки.

    высота поддона с товаром не должна превышать 1500мм, вес до 1100кг.

    Продукция должна формироваться на паллетах таким образом, чтобы одна паллета содержала в себе одну позицию товара, не допускается формирование товара на поддоне таким образом, чтобы товар выступал за края поддона.

    Поставщик обязан доставить товар транспортом, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения, с соблюдением санитарных, гигиенических и температурных требований для соответствующего вида товара.

    Транспортное средство и условия перевозки товара должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством для каждого вида Товара.

    Наличие личных медицинских книжек у водителей обязательно.

    Поставщик должен обеспечивать защиту товара от повреждения и загрязнения (в том числе предотвращение физических загрязнений: отсутствие в зоне возможного контакта с товаром незащищенных элементов из хрупких материалов, таких как стекло или ломкий пластик).

    3.5. Критерий по упаковке и маркировке

    товар должен быть промаркирован европейскими штриховыми кодами (EAN). Формат штрихового кода, наносимого Поставщиком на товар, должен соответствовать одной из кодировок: EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, ITF-14, ITF-22,

    клейкая поверхность этикетки должна обеспечивать прочное крепление штрих-кода на товаре,

    расположение штрихового кода на товаре, качество и размер его шрифта, должно быть удобным для считывания и быть распознаваемыми,

    предпочтение отдается поставщикам, готовым обсуждать формат и размер упаковки товара и наносимой этикетки в соответствии с запросами покупателя в рамках действующего законодательства РФ,

    маркировка должна соответствовать ТРТС 022 и ТРТС на отдельные виды продукции,

    упаковка должна обеспечивать устойчивое положение товара на поддоне, сохранность товара при его хранении, транспортировке и погрузо-разгрузочных работах.

    3.6. Иные критерии

    Желание и возможность постоянной обоюдной работы по разумному уменьшению цены товара за счет сокращения издержек.

    3.7. При отборе контрагентов для заключения договора поставки в зависимости от вида товара преимуществом могут являться:

    широкая известность среди потребителей в регионе, которая по требованию ООО «ЗАХОТИ» должна быть подтверждена исследованиями независимых экспертов за счет потенциального поставщика;

    готовность потенциального поставщика к активному участию в процессе формирования оптимальной цены на товар в условиях формата низкомаржинального лоукостера;

    возможность поставлять товар в нестандартной упаковке;

    способность потенциального поставщика обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;

    готовность работать в формате электронного документооборота, в том числе осуществлять электронный обмен счетами-фактурами;

    развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать затраты на доставку товара в адрес ООО «ЗАХОТИ»;

    наличие у потенциального поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО «ЗАХОТИ»,

    наличие собственного производства, наличие дополнительных сертификатов качества международного образца, наличие зарегистрированных товарных знаков, поставки товара не менее одного года.

    3.8. Итоги рассмотрения:

    Основания для отказа от сотрудничества и заключения договора

    Несоответствие потенциального поставщика, и/или предлагаемых им условий сотрудничества одному или нескольким критериям отбора;

    Непредставление или неполное предоставление всех запрашиваемых документов и информации;

    Отказ потенциального поставщика от согласования условий, предусмотренных в договоре поставки или не достижения согласия по существенным условиям договора поставки.

     

    В случае, если по итогам анализа коммерческого предложения потенциального поставщика ООО «ЗАХОТИ» принимает решение о возможности сотрудничества, оно сообщает потенциальному поставщику о принятом решении, а также передает для ознакомления пакет документов, содержащих информацию о дальнейших этапах заключения договора поставки и начале работы. Направление данного сообщения потенциальному поставщику не является акцептом или офертой, и не влечет для ООО «ЗАХОТИ» обязанности осуществлять закупку товара у потенциального поставщика, а является основанием для начала согласования условий договора поставки.

    3.9. Cущественные условия договора

    1. Предмет договора

    2. Условия направления и согласования заказов

    3. Порядок поставки товара, качество товара

    4. Порядок приемки товара

    5. Цена и условия оплаты товара

    6. Ответственность сторон

    7. Форс-мажор

    8. Порядок разрешения споров

    9. Срок действия и порядок расторжения договора

    10. Прочие положения

    11. Реквизиты сторон

    3.10. Раскрытие информации об условиях отбора контрагентов и существенных условиях договора поставки не является офертой, права и обязанности сторон возникают только на основании заключенного договора поставки после согласования всех его существенных условий. По результатам рассмотрения заявки Общество извещает поставщика о принятом решении письмом по электронной почте.

    3.11. Рассмотрение разногласий и замечаний по договору

    В случае несогласия с какими-либо условиями договора поставки, направленного покупателем, Поставщик направляет свои замечания в виде протокола разногласий, которые рассматриваются покупателем. При этом каждая из сторон принимает во внимание, что в соответствии с законодательством РФ граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто. При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать

    вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной.

    3.12. Условия оплаты и выплата вознаграждения

    По соглашению сторон договора поставки продовольственных товаров может предусматриваться включение в цену вознаграждения, выплачиваемого Покупателю в связи с приобретением им у Поставщика продовольственных товаров, определенного количества продовольственных товаров. Размер указанного вознаграждения подлежит согласованию сторонами этого договора, включению в его цену и не учитывается при определении цены продовольственных товаров. Совокупный размер вознаграждения, в связи с приобретением у Поставщика определенного количества продовольственных товаров, и платы за оказание услуг по продвижению товаров, логистических услуг, услуг по подготовке, обработке, упаковке этих товаров, иных подобных услуг не может превышать пять процентов от цены приобретенных продовольственных товаров, без учета суммы налога на добавленную стоимость, в отношении подакцизных продовольственных товаров не учитывается также сумма акциза, исчисленная в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

    Не допускается выплата вознаграждения в связи с приобретением социально значимых продовольственных товаров, указанных в перечне, установленном Правительством Российской Федерации от 15 июля 2010 г. № 530: мясо кур (тушки кур, цыплят, цыплят-бройлеров) по ГОСТ 31962-2013 со сроком годности менее 10 дней, молоко питьевое пастеризованное 2,5 - 3,2% жирности по ГОСТ 31450-2013 со сроком годности менее 10 дней,

    хлеб и хлебобулочные изделия из пшеничной муки, ржаной муки и смеси ржаной и пшеничной муки со сроком годности менее 10 дней.

    3.13. Сроки оплаты продовольственных товаров

    Сроки оплаты продовольственных товаров:

    1) продовольственные товары, на которые срок годности установлен менее чем десять дней, подлежат оплате в срок не позднее чем восемь рабочих дней со дня фактического получения товаров;

    2) продовольственные товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно, подлежат оплате в срок не позднее чем двадцать пять календарных дней со дня фактического получения товаров;

    3) продовольственные товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, подлежат оплате в срок не позднее чем сорок календарных дней со дня фактического получения товаров.

    Сроки оплаты могут быть сокращены по соглашению сторон договора поставки.

    Не позднее трех рабочих дней со дня фактического получения продовольственных товаров Поставщик обязан передать документы, относящиеся к поставкам товаров в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и договором поставки продовольственных товаров.

    4. Заключение

    ООО «ЗАХОТИ» оставляет за собой право периодически пересматривать данную политику выбора поставщиков с соблюдением требований по ознакомлению с ней потенциальных поставщиков в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".

    Настоящее Положение вступает в силу с 18 июля 2016 года, пункт 3.12. вступает в силу с 01 января 2017 г.

    ← Вернуться